当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

　当社は、取得した個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失、き損などのリスクに対し安全対策を実施し予防に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。個人情報保護方針の内容、その他お問合せは、下記窓口で受付けております。
 　【お問合せ窓口】

≪南都ビルサービス株式会社≫

〒630-8115　奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号　奈良大宮ビル6階
 　電話：0742-33-7305（受付時間：祝日を除く      月～金9：00～12：00／13：00～17：00）

　FAX：0742-33-1425

　当社は、環境の変化を踏まえ個人情報保護マネジメントシステムを、適時見直し、継続的に改善します。

2020年7月 1日　制定
 最終改正日2024年10月1日   改定

 

  南都ビルサービス株式会社　代表取締役　中谷 尚央

　≪南都ビルサービス株式会社≫
 　個人情報保護管理者：営業部品質管理課　（電話：0742-33-7305）

　当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

　当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

・ご利用者様の個人情報については業務上のご連絡をする場合

・ご利用者様の個人情報については当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合

・ご利用者様の個人情報についてはご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

・お問い合わせフォームに入力された個人情報についてはお問い合わせいただいた内容にお答えする場合

・採用応募者の個人情報については採用選考及びそれに伴う連絡をする場合

・当社の従業者の個人情報については人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理に利用する場合

・当社の従業者の個人番号情報については法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用する場合

　当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

　利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　当社の保有する以下の個人情報について、本人またはその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。

⑴ 当社の保有する個人情報と利用目的・業務上のご連絡をする場合

・ご利用者様の個人情報については業務上のご連絡をする場合

・ご利用者様の個人情報については当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合

・ご利用者様の個人情報についてはご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

・お問い合わせフォームに入力された個人情報についてはお問い合わせいただいた内容にお答えする場合

・採用応募者の個人情報については採用選考及びそれに伴う連絡をする場合

・当社の従業者の個人情報については人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理に利用する場合

・当社の従業者の個人番号情報については法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用する場合

⑵ 開示、訂正、利用停止等の申出先
 　≪南都ビルサービス株式会社≫

〒630-8115　奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号　奈良大宮ビル6階
 　電話：0742-33-7305（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～17：00）

FAX：0742-33-1425

⑶ 開示等請求の手数料

無料

　≪南都ビルサービス株式会社≫
 　個人情報保護管理者：営業部品質管理課

　当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。

〒630-8115　奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号　奈良大宮ビル6階
 　電話：0742-33-7305（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～17：00）

FAX：0742-33-1425

    当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先としています。（個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）
 　         一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
 　         〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
          　03-5860-7565　／　0120-700-779

　当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。

　安全管理措置の詳細については、上記「8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。

　⑴Cookieの取得・利用について

　①当社が運営する各ウェブサイト等（以下「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。

　②当社では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。

　⑵Cookieの拒否設定について

　   お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Cookieを拒否するように設定することが可能です。その場合、本サイトにおける各サービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。尚、設定方法につきましては、ご使用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）のヘルプメニュー等をご確認ください。

　⑶Google アナリティクス の利用について

　   当社は、本サイトを改善するための参考として、Google社が提供しているGoogle アナリティクスを利用する場合があります。Google アナリティクスは、Cookieを利用して、本サイトへのアクセス情報等を、個人を特定することなく収集・記録・分析します。Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google アナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。Google アナリティクスの無効化はGoogle Analytics オプトアウト アドオンをダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。

　  ・Google アナリティクス利用規約

         https://www.google.com/analytics/terms/jp.html   

  　・Google プライバシーポリシー

         https://policies.google.com/privacy?hl=ja

  　・Google アナリティクス オプトアウト アドオン

         https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

     なお、Googleアナリティクスのサービス利用等による損害については、当社では責任を負わないものとします。

　  ※Cookieとは、お客様が本サイトを閲覧する際に、お客様のデバイス（PCやスマートフォン等の機器）上にCookieを保存することで、当該デバイスを識別することができるようにするために使用されます。これにより、同じ情報を繰り返し入力することがなくなる、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを利用することができる等、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）上での利便性向上が期待できます。尚、Cookieのみから、お客様の個人情報を特定することはできません。