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個人情報保護方針

南都ビルサービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全従業員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

当社について

名称:南都ビルサービス株式会社
住所:〒630-8115 奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号 奈良大宮ビル6階
代表者の氏名:代表取締役 中谷尚央

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
 
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お問い合わせいただいた内容にお答えする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
・採用応募者の個人情報については採用選考及びそれに伴う連絡をする場合
・当社の従業者情報は人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
・ご提供いただいた個人番号情報は法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用するため
 
 
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者提供

当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続

ご利用者様からご提供頂いた個人情報(第三者提供記録を含みます。)に関して、開示、訂正、利用停止、消去を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正致します。利用停止、消去については、法令に定められている事由がある場合で、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を利用停止、消去致します。

(5)外国における個人情報取り扱いの委託

当社は、法令等に定める場合を除き、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。個人情報を外国にある第三者に委託する場合には、ご利用者様に対し、委託先における個人情報の取扱いに関する制度、措置その他お客様の参考になる情報等を提供するとともに、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結する等、必要な措置を講じます。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

CookieとWebビーコンの利用

当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。

なお、当社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止(オプトアウト)することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

南都ビルサービス株式会社(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
 
1.個人情報保護管理者
営業部品質管理課 堀川 浩幸
連絡先:0742-33-7305
 
2.保有個人データの利用目的
上記“(2)個人情報の利用“に掲げる個人情報の利用範囲内で取り扱います、
 
4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先 
保有個人データに関するお問合せにつきましては、上記【個人情報取扱い窓口】で受付けております。
 
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
 
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
 
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。

個人情報の共同利用について

南都ビルサービス株式会社(以下、「当社」という。)は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。
 
1.共同利用する個人情報の項目
当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
 
2.共同利用者の範囲
・エスリード株式会社(https://www.eslead.co.jp/)
・エスリード建物管理株式会社(https://www.eslead-kanri.co.jp/)
・Eクリーンアップ株式会社(https://www.e-cleanup.co.jp/)
 
3.共同利用の利用目的
・経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
・各種取引の開始・維持管理
・当社及び当社に対し総合ビルメンテナンス業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
・当社及び当社に対し総合ビルメンテナンス業務を行う会社が提供する各種商品・サービスのご案内、提供
・その他上記に関連・付随する業務
 
4.共同利用する個人データ管理責任者
名称:南都ビルサービス株式会社
住所:奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号 奈良大宮ビル6階
代表者:中谷 尚央
個人情報保護管理者:堀川 浩幸
メールアドレス: n-eigyou@nanto-bs.co.jp
 
5.共同利用する個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでウェブサイトの入力画面から取得しています。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情については、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪南都ビルサービス株式会社≫
〒630-8115 奈良県奈良市大宮町5丁目2番11号 奈良大宮ビル6階
TEL:0742-33-7305 FAX:0742-33-1425
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南都ビルサービス株式会社
〒630-8115
奈良県奈良市大宮町5-2-11 
奈良大宮ビル6階
平日(月~金)9時~17時
(土日、祝祭日および弊社休業日を除く)
TEL.0742-33-7305
FAX.0742-33-1425
1.設備管理
2.保守警備
3.環境衛生管理
4.清掃
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